Khi xác định hoàn tất xây dựng một căn nhà, gia chủ cần hoàn thành thủ tục hoàn công nhằm xác minh tính pháp lý của công trình đã hoàn công. Tại bài viết này, CITAD sẽ bật mí chi tiết đến bạn các yếu tố quan trọng xoay quanh thủ tục hoàn công như các loại giấy tờ liên quan, trình tự thực hiện thủ tục và trách nhiệm của các bên khi thực hiện hoàn công. Cùng tìm hiểu nhé.
1. Vì sao cần thực hiện thủ tục hoàn công?
Hoàn công là việc quan trọng nhằm hoàn thiện tính pháp lý cho căn nhà. Nhà ở là nhóm tài sản cần được đăng ký sở hữu vì thế hoàn công là bước cần thiết nếu chủ nhà muốn đăng ký quyền sở hữu.
Thủ tục này là điều kiện để gia chủ được cấp sổ hồng. Trong quá trình thi công sẽ có những thay đổi về hiện trạng đất, công trình nhà ở và hoàn công sẽ thể hiện chi tiết những sửa đổi này. Với nhà ở riêng lẻ, gia chủ cần hoàn thiện thủ tục hoàn công để đảm bảo quyền lợi, không bị thu hồi đất hay gặp khó khăn trong sửa chữa, mua bán nhà sau này.
2. Giấy tờ cần thiết để làm hồ sơ hoàn công nhà
Theo Thông tư 05/2015/TT-BXD, các giấy tờ và hồ sơ cần chuẩn bị cho hồ sơ hoàn công của nhà ở riêng lẻ gồm có:
- Giấy phép xây dựng
- Hợp đồng thi công: Được ký kết rõ ràng bởi chủ đầu tư, đơn vị thiết kế, thi công và giám sát (nếu có).
- Báo cáo kết quả khảo sát quá trình xây dựng.
- Hồ sơ bản thiết kế thi công.
- Báo cáo và văn bản thẩm định bản thiết kế thi công.
- Bản vẽ hoàn công được thực hiện khi thi công có sự thay đổi so với bản vẽ thiết kế xây dựng ban đầu được duyệt.
- Báo cáo kết quả kiểm định (nếu có).
- Văn bảo thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của tổ chức, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về an toàn phòng cháy, chữa cháy, vận hành của thang máy (nếu có).
Bên cạnh những giấy tờ kể trên còn có thể phát sinh thêm một số giấy tờ liên quan cần bổ sung do bên cơ quan quản lý đưa ra yêu cầu.
3. Trình tự thực hiện thủ tục hoàn công nhà ở
- Bước 1: Gia chủ, chủ sở hữu nộp hồ sơ hoàn công căn nhà tại UBND quận/huyện/thị xã hoặc cấp xã tại địa phương mà công trình đang thi công. Sau đó gia chủ được ghi biên nhận và được hẹn phúc đáp, trả hồ sơ. Trường hợp có sai sót, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ yêu cầu bổ sung.
- Bước 2: Hồ sơ hoàn công được chuyển về phòng Quản lý đô thị xem xét. Nếu hợp lệ, Chủ tịch UBND quận, huyện sẽ tiến hành ký phê duyệt bản dự thảo Tờ trình và Giấy chứng nhận. Sau đó lập phiếu chuyển lên Chi cục Thuế. Nếu không hợp lý, hồ sơ sẽ được trả lại và nêu rõ lý do.
- Bước 3: Chuyển giấy chứng nhận đã ký về phòng tiếp nhận, trả kết quả.
- Bước 4: Gia chủ nhận thông báo về nghĩa vụ tài chính. Gia chủ cần liên hệ với Chi cục Thuế địa phương để nộp tiền, lệ phí và hoàn tất nghĩa vụ tài chính.
- Bước 5: Gia chủ nhận biên lai Thuế và Giấy chứng nhận Hoàn công, có thể đưa công trình vào sử dụng.
4. Trách nhiệm của các bên liên quan khi hoàn công nhà
Các bên phải chịu trách nhiệm khi hoàn công căn nhà:
- Chủ đầu tư: Làm hồ sơ hoàn công, nghiệm thu, đảm bảo chất lượng công trình và ký kết trong biên bản, giấy tờ nghiệm thu.
- Đơn vị thi công: Chịu trách nhiệm về chất lượng công trình, ký kết nghiệm thu và hoàn công, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và thỏa thuận của hợp đồng.
- Đơn vị tư vấn, giám sát (nếu có): Tư vấn, kiểm tra, giám sát công trình thi công nhằm đảm bảo chất lượng và tiến độ. Đồng thời còn tham gia vào kiểm tra, ký xác nhận bản vẽ hoàn công công trình xây dựng.
- Đơn vị thiết kế thi công: Nghiệm thu, lập bản vẽ hoàn công theo đúng thực tế xây dựng khi có sự thay đổi với thiết kế đã duyệt ban đầu.
Trên thực tế, quy trình và thủ tục hoàn công không quá phức tạp. Tuy nhiên đây là những giấy tờ quan trọng cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng, chuẩn xác. Để tiết kiệm thời gian và công sức cho việc hoàn công, gia chủ nên ưu tiên lựa chọn đơn vị giàu kinh nghiệm như CITAD. Với đội ngũ nhân sự am hiểu chuyên môn, thực hiện hàng trăm công trình thành công, chắc chắn CITAD là đơn vị đồng hành tuyệt vời, hỗ trợ giải quyết các vấn đề nhanh gọn, tuân thủ Pháp luật cho gia chủ.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CITAD
- Hotline: 029 66 55 77 88 – 0968 970 970
- Địa chỉ: 61-63 Lê Duẩn, P.Mỹ Phước, Tp. Long Xuyên, An Giang
- Facebook: Công ty xây dựng CITAD
